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为了确保学校固定资产管理的延续性、安全性和完整性,强化资产使用管理,按照上级要求,结合学校工作实际,特制定本工作方案,在全校范围内开展2024 年固定资产核查工作。
本次核查国由国有资产管理处牵头,联合实验室管理处、后勤管理处、图书馆等单位,核查全校各单位(部门)2016年1月1日至2024年10月31日登记入账的固定资产,对固定资产的购置、登记、录入、建账、建卡等情况进行详细查验,对资产的规范管理和日常保护提出要求,要求各类固定资产的使用信息登记全面,使用状况清晰,做到账账相符,账卡相符,卡物相符。在各业务归口部门共同参与和通力配合,完成了本次固定资产核查工作。
各单位(部门)依据《信阳农林学院2024年固定资产核查工作方案》要求,分别进行了自查,撰写自查核查结果报告,并对自查中发现的问题,结合资产管理的实际情况,及时采取措施,进行了整改,达到了以查促改,以查促管的效果。
国有资产管理处会同各业务归口部门,对教学学院和管理服务部门进行了抽查,重点检查固定资产管理的制度建立,并对抽查的2000多件固定资产的购买年份、型号、规格、金额逐件核对,对照资产条码,进行人、账、卡、物确认,对于个别资产存在不在标定位置的进行现场查找、恢复原位或记录后限期整改。
在本次固定资产的核查及抽查中,大多数单位(部门)领导高度重视,资产管理员认真负责,日常管理工作到位,基本做到了资产明细账与实有资产数量相符,条码与实物相符。还存在个别单位(部门)对固定资产日常管理工作重视不够,存在重购轻管的现象,缺少相应的规章制度;资产管理员不固定,随意性、流动性较大,造成多人管理又无人具体负责的现象;新购的仪器设备损坏后不及时上报修理,造成仪器闲置无法使用;办公场所和人员变动后,对应资产没有及时调整到位和打印粘贴资产标签等。国有资产管理处将在各归口单位配合下,加强组织与协调,针对存在的问题,继续加强督导检查,积极想方设法为各单位(部门)排忧解难,同时要求有关单位(部门)提高认识,加强领导,明确责任,认真核对,查漏补缺,抓紧落实,按要求按规定做好固定资产核查和日常管理工作。
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