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档案查询服务公告

作者：图书馆时间：2024-12-03 点击数：

一、服务范围

1.为毕业生提供其在信阳农林学院全日制入学的“新生录取审批表”档案材料以及学籍档案查询服务。

2.综合档案室不保存毕业生人事档案，涉及毕业生人事档案的请到档案所在单位或就读学院咨询。

二、查档地点及联系电话

地点：信阳农林学院图书馆综合档案室410A

电话：0376-6693668

邮箱：shuixing521@xyafu.edu.cn

三、档案查询方式

1.线上查档：

下载并填写《信阳农林学院档案远程服务申请表》（见附件），然后把《申请表》及申请人有效身份证（正反面）及毕业证扫描件发到指定邮箱，发送成功后会收到自动回复。

工作人员接收到《申请表》后会核验您的身份信息及查询是否有申请人档案，如果一切顺利则自动进入正式查档环节，按照表格内容安排查档，请务必在表格中留下准确联系方式和地址；如果身份认证或档案查询出现异常，工作人员会打电话或通过邮件通知申请人。

2.线下查档：请提前预约，携带本人毕业证和身份证原件或复印件，按预约查档时间到馆内办理业务。委托他人代办的，除了带查档人毕业证和身份证原件或复印件外，还需携带本人身份证。

3.普通高等教育毕业证及学历证明补办，请前往行政楼二楼教务处联系办理。

4.成人教育毕业生办理各类证明，请前往行政楼三楼继续教育学院联系办理。

图书馆（档案馆）

2024年12月3日