任 务

完成时间

负责单位

负责人

召开信阳农林学院第五届田径运动会筹备会。

3月12日

校工会

体育教学部

杨红霞李俊

确定运动会比赛项目，发布举办运动会通知。

3月12日

校工会

体育教学部

杨红霞李俊

组织学生认真训练、积极参赛。

3月12日启动

各学院

代表团团长

组织学生积极报名、按时上交报名表

3月20日全天

各学院

代表团团长

组织教职工认真训练、积极参赛。

3月12日启动

各分会

各分会主席

组织教职工报名、按时上交报名表

3月20日全天

校工会

杨红霞

收集各代表队报名表，编排秩序册。

4月7日前

校办

体育教学部

张婷

李俊

商定运动会开、闭幕式议程，准备领导讲话稿。

4月10日前

校办

体育教学部

张婷

李俊

开幕式武术表演。

4月10日前

体育教学部

相关学院

李俊

开幕式广播操表演。

4月10日前

学生处

体育教学部

何涛

李俊

开幕式文艺表演

4月10日前

财经学院

体育教学部

张晓

李俊

开闭幕式引导员、志愿者、护旗手、礼仪队等选派与训练。

4月10日前

校团委

王鹏

开闭幕式彩旗手、运动会裁判员选拔与训练，竞赛场地、器材、设备准备与调试，奖品、奖杯、奖牌设计与准备。

4月10日前

体育教学部

李俊

运动会宣传报道

运动会期间

宣传部

王万玲

通知教师调、停课，通知学生调、停课。

4月11日前

教务处

陈斌

通知校领导参加运动会开闭幕式

4月12-13日

党办、校办

李纯

张婷

做好电力、医疗、卫生保障。

4月12-13日

后勤总公司

蒋群

做好运动会期间安全保卫工作。

4月12-13日

保卫处

李巨