根据智慧校园建设需要，计划为全校师生分配学校邮箱，即能在智慧校园“一网通办”里打通邮件提醒和访问，对外交流也更规范正式（以后对外交流统一使用后缀名为“***@xyafu.edu.cn”的邮箱）。这项工作牵涉到之前已经使用学校邮箱用户的数据迁移，也涉及大量新增用户的新邮箱开通问题。现通知如下：

一、正在使用中的学校邮箱升级和迁移时间

已经开通并正在使用的学校邮箱用户电子邮件升级和迁移时间确定为2021年7月29日12时至7月29日24时。这项工作由信息化建设与管理中心统一实施。升级后，旧电子邮件系统上的用户账号信息及全部邮件将统一迁移到新邮件系统上。如发现邮件有丢失的情况，请联系信息中心，电话：6687710。

二、正在使用中的学校邮箱个人通讯录及网盘文件备份

由于数据迁移仅支持来往邮件，个人通讯录和网盘文件无法整体迁移，需要邮箱用户自行下载邮箱个人通讯录和网盘文件另行保存，这项工作请用户自行于7月29日之前完成。操作方法详见附件《个人通讯录及网盘文件备份》。

三、新邮件系统使用说明

学校新邮箱将和正在建设的智慧校园系统绑定，作为校内邮件联系默认邮箱。新邮箱支持微信、企业微信、手机验证码等多种登录方式，同时支持绑定QQ使用，具有方便的使用体验。

四、学校邮箱新用户说明

未开通学校邮箱的单位对外工作邮箱和教职工个人邮箱，信息化建设与管理中心将在现有邮箱迁移工作完成后，统一为全校所有单位和所有教职工开通，包括邮箱地址、用户名等。这项工作另行通知。

信息化建设与管理中心

2021年7月26日