校内各单位：

为进一步提升学校办公效率与服务水平，扩大各单位业务线上办理的覆盖面，现将有关线上办事流程征集事宜通知如下：

一、线上办事流程说明

目前学校已启用线上办事流程36项，包括学校公文流转和部分常规业务办理流程，流程在通达OA办公系统-流程中心模块中提交申请、审批办理。在本次征集线上办事流程后，信息化建设与管理中心将逐一与申请单位对接设计与实现线上办事流程。

二、办事流程征集事项

为进一步优化线上办事流程的服务效果，使其能更全面地服务于全校师生，现面向学校各单位征集可放置线上办理的各类服务流程：

（一）征集内容

1.范围：涉及全校师生，涵盖教学、科研、管理、日常办公等方面。

2.内容：包括但不限于业务办理流程、审批流程、报修流程、预约申请流程等，需明确各环节责任部门、办理时限及材料要求。

以上内容可参考附件《流程材料提交模版（含格式示例）》。

（二）提交要求

1.格式规范：文件命名规则：【部门名称】+流程名称。

2.内容要求：仅提交可公开非涉密的流程信息。

3.提交方式：电子版发送至：xxzx@xyafu.edu.cn（邮件主题“部门名称+流程名称”）

4.截止时间：2025年6月30日

感谢各部门对学校信息化建设工作的支持与配合。如有任何疑问，请联系信息化建设与管理中心。

联系人：图书馆409，沈老师、董老师，联系电话：0376-6687710

信息化建设与管理中心

2025年6月12日