信阳农林学院中心实验室服务承诺书
一、单位职能与岗位职责
单位职能:
1. 负责管理维护大型共享仪器设备;
2. 面向全校师生提供仪器设备支持;
3. 为行业、企业提供样品检测服务。
工作理念:
创新管理,以本为本(优先服务本科师生)
开发共享,优质服务(全年365天)
二、服务事项与工作流程
服务项目 |
工作程序 |
服务标准 |
责任人 |
分管领导 |
办理时限 |
样品检测 |
预约—缴费—准入—检测 |
用户满意 |
梁本国 |
赵聘 |
7天 |
参观学习 |
预约—-准入-安排讲解员讲解 |
热情、耐心 |
梁本国 |
赵聘 |
即时安排 |
学生演示性实验 |
预约—准入—安排相关实验员 |
充分准备、耐心讲解 |
梁本国 |
赵聘 |
3天 |
三、服务承诺
为进一步加强机关作风建设,强化以人为本的服务意识,提高工作水平和办事效率,牢固树立“师生为本、服务至上”理念,切实做好实验室建设与管理、实验室安全管理、贵重仪器设备开放共享及其他服务保障工作,信阳农林学院中心实验室向全校师生推出以下几项服务承诺,自觉接受全校师生监督。
(1)信息公开、阳光服务
实验室在部门网站上公开工作职责、规章制度、预约使用流程、联络方式等涉及服务对象的应知信息。所有涉及师生的重要通知和信息都在部门网站上及时公开发布,方便师生查阅。
(2)及时受理、统筹服务
实验室接到预约电话后,统筹安排好实验人员,做好检测服务。尽可能地减少师生奔波。
(3)首问负责、跟踪服务
对师生的来电、来访、预约,属首问人职责范围的,要认真负责,若手续完备,及时妥善处理;不属于职责范围的,要耐心解释、帮助联络。对上级交办师生申报的事项,能马上办结的要马上给予办结;无法马上办结的,要详细说明情况,并限时办理或回复。对师生的意见建议、投诉举报,要妥善处理,及时反馈。
(4)岗位互补、无缝服务
为避免工作出现“真空”,实行工作人员“一专多能,一岗多责”,主岗缺位时,辅岗要主动顶岗,对新进人员,要搞好传帮带、尽快做到熟悉工作、一岗多能。确保人离不空岗、服务不断线。
(5)部门合作、协同服务
因本单位的部分职能业务如贵重仪器设备购置前可行性论证、实验室安全管理涉及其它职能部门,实验室与设备管理处将通过相关部门负责人联席会议、专题工作会议、现场办公会等形式,主动与相关职能部门沟通协调,促进跨部门的政策协调、工作协同和业务合作。
(6)全面兼顾、延时服务
实验室将在不违背基本原则的基础上,对现有的工作流程进行重新设计,减少教职工往返办事的次数,节假日或下班时段,安排好值班人员,提供延时服务。
(7)联系基层、上门服务
中心实验室与设备管理处将根据学院实验室的要求,在开展实验室安全管理、贵重仪器设备管理和计量认证等相关工作中,深入走访各学院基层一线,全面掌握实验室与仪器的最新管理情况,主动征求师生意见,上门解决问题,做到诉求有回应、热点有关注、难题有破解。
(8)绿色办公、廉洁服务
中心实验室将严格遵守中央“八项规定”,杜绝“四风”问题,围绕“严以修身,加强党性修养,坚定理想信念,把牢思想和行动的‘总开关’”,结合工作实际进行“三严三实”专题教育,树立忠诚、干净、担当的新形象。在日常工作中开展绿色办公,杜绝浪费,从自身做起、从点滴做起,树立勤俭、节约、绿色、低碳理念。
督投诉电话:13803760515,欢迎全校师生监督。
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