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部门概况

工作职责

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工作职责

校长办公室是学校行政综合服务部门。主要职能是围绕学校中心工作,承担统筹协调、参谋助手、文稿起草、督查督办、会议组织、服务保障等职能。

具体职责包括:

1.规范学校行政公文的管理,负责学校日常行政公文的流转、催办工作,做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作。

2.制定学校印章管理规范,负责学校的印章、校领导签名章和学校资信证明文件的管理和使用,做好校内各级行政部门公章刻制的审核工作。

3.负责学校重大仪式、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作。

4.负责组织校长办公会及校领导召开的其他工作会议,做好校领导参加各种行政事务性活动的日程安排和协调工作。

5.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件,协助校领导做好学校重要决策的专项调研工作,做好督办工作。

6.负责与省教育厅和省市有关部门的信息沟通工作,协调学校和省市各级党政部门的联系,及时反馈各类信息。

7.负责学校会议服务和会议室的管理工作、公务车使用管理、办公固定电话安装、信函报刊收发以及教职工工作证办理等工作。

8.负责校友会的组织建设、日常管理和服务工作。

9.负责学校法律事务、行政规章制度建设、合同管理及师生权益维护等工作。

10.负责人民群众和师生来信来访的接待、处理工作。

11.负责国家优生优育政策贯彻落实工作。

12.完成上级部门和校领导交办的其他工作。